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          Traitement des données personelles

          Chers clients et partenaires commerciaux,

          Ce document vise à vous fournir les informations de base sur le traitement de vos données personnelles. Soyez assuré que vos données personnelles seront traitées avec soin et en conformité avec toutes les lois et réglementations en vigueur.

          La présente communication est en tous points conformes au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE, applicable à partir du 25 mai 2018.

          1. Qui est le responsable du traitement des données ?

          Le responsable du traitement des données est la personne qui, seule ou avec d’autres, détermine les finalités et les moyens de traitement de vos données personnelles.

          Le responsable du traitement de vos données personnelles est Solarity s.r.o. dont le siège social est situé à Praha 6 – Dejvice, Vostrovská 787/45, 160 00, Reg. No.: 241 62 167, et enregistré au registre du commerce de la Cour municipale de Prague sous le numéro de dossier : C 184409 (ci-après ‘’ la société’’)

          2. Qui puis-je contacter?

          Si vous avez des questions concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter notre coordinateur de la protection des données ici : hr@solarity.cz.

          Le coordinateur de la protection des données a aussi pour tâche de répondre à toutes les demandes que vous pourriez adresser à notre Société concernant vos droits en tant que personne concernée.

          3. Pour quelles finalités et sur quelle base légale traitons-nous vos données personnelles?

          Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

          • La conclusion et l’exécution d’un contrat conclu entre vous et la Société 
          • L’organisation et la réalisation de webinaires qui vous sont destinés 
          • La personnalisation de notre offre de produits et services 
          • Vous fournir des offres personnalisées de nos produits et services
          • La protection des intérêts légitimes de la Société.

          Les fondements juridiques pour le traitement de vos données personnelles conformément à une obligation juridique à laquelle la Société est soumise, l’exécution d’un contrat conclu entre vous et notre Société, les intérêts légitimes de notre Société consistant à assurer les approvisionnements nécessaires à la production et à d’autres activités menées par notre société, la gestion commerciale de notre Société, la commercialisation des produits et services de notre Société et enfin et surtout, la protection des actifs de la Société.

          Si vous refusez de consentir au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing, cela ne signifie pas pour autant que nous refuserons de vous livrer les produits ou services liés à un contrat conclu avec vous.

          4. Comment avons-nous obtenu vos données personnelles ?

          Nous avons obtenu vos données personnelles directement auprès de vous, en particulier par le moyen des contrats conclus avec vous, des formulaires complétés par vous ou d’échanges mutuels.

          Vos donnés personnelles peuvent aussi provenir de sources publiques, de registres, de bases de données comme le registre du commerce, le registre foncier, le registre des protêts ou d’autres registres professionnels.

          5. Quelles catégories de données personnelles traitons-nous à votre sujet?

          Pour garantir votre satisfaction quant à l’exécution de nos obligations et le respect des obligations juridiques, pour fournir une offre personnalisée des produits et services de la Société et pour d’autres fins mentionnées ci-dessus, nous traitons les catégories de données personnelles suivantes :

          • Des informations d’identification limitées – nom, prénom, date de naissance, adresse personnelle et numéro d’identification ;
          • Coordonnées – numéro de téléphone et adresse email;
          • Des Informations sur l’utilisation des produits et services de la Société;
          • Des informations de communication mutuelle- informations obtenues par des emails, des enregistrements d’appels téléphoniques ou d’autres formes de contact;
          • Informations sur les factures et les transactions – comprenant, entre autres, les informations apparaissant sur les factures et les informations sur les modalités convenues de facturation et les paiements reçus ;
          • Les informations commerciales – les informations sur votre position ou fonction, domaine d’activité économique.

          6. À qui communiquons-nous vos données personnelles?

          Nous transférons vos données personnelles notamment aux autorités réglementaires afin de respecter les obligations légales auxquelles la Société est soumise (par ex. en matière d’administration financière).Il se peut aussi que vos données personnelles soient également transférées à des entreprises externes qui collaborent avec nous dans certaines activités impliquant le traitement de données personnelles (comptabilité, services informatiques, etc.).

          Vos données personnelles ne sont pas transmises à des pays en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen ou à des organisations internationales.

          7. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles?

          Les documents comptables sont conservés pour une période statutaire de 10 ans. Nous conservons d’autres données personnelles pour lesquelles aucune période d’archivage légale ne s’applique pendant 4 ans, ceci pour nous permettre de défendre nos droits en cas de litiges judiciaires.

          Dans la mesure où nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing, nous les conserverons pendant 10 ans après que vous les ayez fournies à notre Société. Dans le cas où le traitement est basé sur votre consentement, la période pourra être plus courte si vous revenez sur votre consentement. Vous avez également la possibilité de vous opposer au traitement à des fins de marketing direct.

          Lorsque notre offre représente une communication commerciale envoyée en utilisant votre contact électronique, vous avez la possibilité de refuser cette communication future en vous désinscrivant.

          8. Quels sont vos droits concernant le traitement de vos données personnelles?

          • Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, c.-à-d. le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet et le droit de recevoir des copies de tout document contenant vos données personnelles.
          • Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles si celles-ci sont inexactes.
          • Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles ou la restriction du traitement de vos données personnelles.
          • Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine et le droit de transmettre ces données à un autre contrôleur choisi par vous (le droit à la portabilité des données).
          • Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment. La légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait ne sera pas affectée par ce retrait.
          • Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, en particulier si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole les lois en vigueur. Pour la République tchèque, contactez l’Office de la protection des données personnelles (Úřad pro ochranu osobních údajů), coordonnées disponibles ici : https://www.uoou.cz/en/

          Vous pouvez exercer n’importe lequel de vos droits ci-dessus en envoyant un email à l’adresse électronique du Coordonnateur de la protection des données indiquée à l’art.2 des présentes. Vous pouvez également exercer vos droits en adressant une demande écrite à l’adresse de correspondance indiquée à l’art.1 des présentes.

          Le Coordinateur répondra gracieusement à l’exercice de vos droits.

          Votre demande pourra être rejetée si elle est non fondée ou excessive. Votre demande sera considérée comme non fondée si elle constitue une objection au traitement de vos données personnelles sur la base des intérêts légitimes de la Société et ne précise pas les raisons pour lesquelles vos intérêts devraient prévaloir sur les intérêts légitimes de la Société. Votre demande sera jugée excessive si elle est présentée de façon répétée ou si vous avez déposé un nombre excessif de demandes.

          Nous répondrons à votre demande et, le cas échéant, nous vous communiquerons les informations sur les mesures que nous avons prises, dès que possible et au plus tard un mois après la réception de votre requête. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si la complexité de la demande l’exige ou si le nombre de demandes reçues est trop important. Nous vous informerons de toute prorogation et des raisons de cette prorogation.

          Si vous avez d’autres questions concernant les informations ci-dessus sur le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter notre Coordinateur de la protection des données en utilisant les coordonnées fournies ci-dessus.

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