Traitement des données personelles

Chersclients et partenaires commerciaux,

Cedocument vise à vous fournir les informations de base sur letraitement de vos données personnelles. Soyez assuré que vosdonnées personnelles seront traitées avec soin et en conformitéavec toutes les lois et réglementations en vigueur.

Laprésente communication est en tous points conformes au règlement(UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016relatif à la protection des personnes physiques à l’égard dutraitement des données à caractère personnel et à la librecirculation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE,applicable à partir du 25 mai 2018.

1.Qui est le responsable du traitement des données ?

Leresponsable du traitement des données est la personne qui, seule ouavec d’autres, détermine les finalités et les moyens detraitement de vos données personnelles.

Leresponsable du traitement de vos données personnelles est Solaritys.r.o. dontle siège social est situé à Praha 6 – Dejvice, Vostrovská787/45, 160 00, Reg. No.: 241 62 167, et enregistré au registre ducommerce de la Cour municipale de Prague sous le numéro de dossier :C 184409 (ci-après ‘’ la société’’)

2.Qui puis-je contacter?

Sivous avez des questions concernant vos données personnelles, vouspouvez contacter notre coordinateur de la protection des donnéesici : hr@solarity.cz.

Lecoordinateur de la protection des données a aussi pour tâche derépondre à toutes les demandes que vous pourriez adresser à notreSociété concernant vos droits en tant que personne concernée.

3.Pour quelles finalités et sur quelle base légale traitons-nous vosdonnées personnelles?

Noustraitons vos données personnelles aux fins suivantes :

• La conclusion et l’exécution d’un contrat conclu entre vous et la Société 
• L’organisation et la réalisation de webinaires qui vous sont destinés 
• La personnalisation de notre offre de produits et services 
• Vous fournir des offres personnalisées de nos produits et services
• La protection des intérêts légitimes de la Société.

Lesfondements juridiques pour le traitement de vos données personnellesconformément à une obligation juridique à laquelle la Sociétéest soumise, l’exécution d’un contrat conclu entre vous et notreSociété, les intérêts légitimes de notre Société consistant àassurer les approvisionnements nécessaires à la production et àd’autres activités menées par notre société, la gestioncommerciale de notre Société, la commercialisation des produits etservices de notre Société et enfin et surtout, la protection desactifs de la Société.

Sivous refusez de consentir au traitement de vos données personnellesà des fins de marketing, cela ne signifie pas pour autant que nousrefuserons de vous livrer les produits ou services liés à uncontrat conclu avec vous.

4.Comment avons-nous obtenu vos données personnelles ?

Nousavons obtenu vos données personnelles directement auprès de vous,en particulier par le moyen des contrats conclus avec vous, desformulaires complétés par vous ou d’échanges mutuels.

Vosdonnés personnelles peuvent aussi provenir de sources publiques, deregistres, de bases de données comme le registre du commerce, leregistre foncier, le registre des protêts ou d’autres registresprofessionnels.

5.Quelles catégories de données personnelles traitons-nous à votresujet?

Pourgarantir votre satisfaction quant à l’exécution de nosobligations et le respect des obligations juridiques, pour fournirune offre personnalisée des produits et services de la Société etpour d’autres fins mentionnées ci-dessus, nous traitons lescatégories de données personnelles suivantes :

• Des informations d’identification limitées – nom, prénom, date de naissance, adresse personnelle et numéro d’identification ;
• Coordonnées – numéro de téléphone et adresse email;
• Des Informations sur l’utilisation des produits et services de la Société;
• Des informations de communication mutuelle- informations obtenues par des emails, des enregistrements d’appels téléphoniques ou d’autres formes de contact;
• Informations sur les factures et les transactions – comprenant, entre autres, les informations apparaissant sur les factures et les informations sur les modalités convenues de facturation et les paiements reçus ;
• Les informations commerciales – les informations sur votre position ou fonction, domaine d’activité économique.
  
  

6.À qui communiquons-nous vos données personnelles?

Noustransférons vos données personnelles notamment aux autoritésréglementaires afin de respecter les obligations légales auxquellesla Société est soumise (par ex. en matière d’administrationfinancière).Ilse peut aussi que vos données personnelles soient égalementtransférées à des entreprises externes qui collaborent avec nousdans certaines activités impliquant le traitement de donnéespersonnelles (comptabilité, services informatiques, etc.).

Vosdonnées personnelles ne sont pas transmises à des pays en dehors del’Union européenne ou de l’Espace économique européen ou àdes organisations internationales.

7.Combien de temps conservons-nous vos données personnelles?

Lesdocuments comptables sont conservés pour une période statutaire de10 ans. Nous conservons d’autres données personnelles pourlesquelles aucune période d’archivage légale ne s’appliquependant 4 ans, ceci pour nous permettre de défendre nos droits encas de litiges judiciaires.

Dansla mesure où nous traitons vos données personnelles à des fins demarketing, nous les conserverons pendant 10 ans après que vous lesayez fournies à notre Société. Dans le cas où le traitementest basé sur votre consentement, la période pourra être pluscourte si vous revenez sur votre consentement. Vous avezégalement la possibilité de vous opposer au traitement à des finsde marketing direct.

Lorsquenotre offre représente une communication commerciale envoyée enutilisant votre contact électronique, vous avez la possibilité derefuser cette communication future en vous désinscrivant.

8.Quels sont vos droits concernant le traitement de vos donnéespersonnelles?

• Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, c.-à-d. le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet et le droit de recevoir des copies de tout document contenant vos données personnelles.
• Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles si celles-ci sont inexactes.
• Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles ou la restriction du traitement de vos données personnelles.
• Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine et le droit de transmettre ces données à un autre contrôleur choisi par vous (le droit à la portabilité des données).
• Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment. La légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait ne sera pas affectée par ce retrait.
• Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, en particulier si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole les lois en vigueur. Pour la République tchèque, contactez l’Office de la protection des données personnelles (Úřad pro ochranu osobních údajů), coordonnées disponibles ici : https://www.uoou.cz/en/

Vouspouvez exercer n’importe lequel de vos droits ci-dessus en envoyantun email à l’adresse électronique du Coordonnateur de laprotection des données indiquée à l’art.2 des présentes. Vouspouvez également exercer vos droits en adressant une demande écriteà l’adresse de correspondance indiquée à l’art.1 desprésentes.

LeCoordinateur répondra gracieusement à l’exercice de vos droits.

Votredemande pourra être rejetée si elle est non fondée ouexcessive. Votre demande sera considérée comme non fondée sielle constitue une objection au traitement de vos donnéespersonnelles sur la base des intérêts légitimes de la Société etne précise pas les raisons pour lesquelles vos intérêts devraientprévaloir sur les intérêts légitimes de la Société. Votredemande sera jugée excessive si elle est présentée de façonrépétée ou si vous avez déposé un nombre excessif de demandes.

Nousrépondrons à votre demande et, le cas échéant, nous vouscommuniquerons les informations sur les mesures que nous avonsprises, dès que possible et au plus tard un mois après la réceptionde votre requête. Ce délai peut être prolongé de deux moissupplémentaires si la complexité de la demande l’exige ou si lenombre de demandes reçues est trop important. Nous vousinformerons de toute prorogation et des raisons de cette prorogation.

Sivous avez d’autres questions concernant les informations ci-dessussur le traitement de vos données personnelles, veuillez contacternotre Coordinateur de la protection des données en utilisant lescoordonnées fournies ci-dessus.